Boxxo Alliance ©
Présentation
Boxxo Alliance permet de créer un réseau d'organismes liés entre eux. Chaque organisme conserve le contrôle complet de ses opérations et peut permettre à d'autres organismes de vendre, à certaines conditions, ses propres places.
D'une richesse fonctionnelle inégalée, Boxxo Alliance vous permet de gérer des grilles de prix conditionnelles et de multiples frais de services. Les conditions pouvant modifier le prix des billets comprennent le mode de vente (billetterie, téléphone, Web, guichets automatiques, réseau, etc.), la localisation de la place dans la salle, la réserve de place, les modes de paiement utilisés pour payer la commande, etc.) Le type de vente (vente unitaire, réservation, abonnement, etc.) peut également influencer le prix des billets.
Boxxo Alliance a été conçu pour les organismes ayant des volumes imposants de places à vendre. Le réseau Internet peut être utilisé pour les échanges inter-organisme.
Les bases de données SQL, installées sur des serveurs Unix ou Linux, peuvent être groupés sur un même serveur ou être totalement décentralisées. Il est également possible d'utiliser des bases de données (Oracle, Microsoft SQLServer, etc.) dans des environnements Windows.
Possibilités du logiciel de billetterie BOXXO Alliance
Vous trouverez dans cette section un bref aperçu des
possibilités du logiciel de billetterie BOXXO Alliance
Personnalisation générale
Notons que la presque totalité des fonctions de BOXXO Classique sont disponibles dans BOXXO Alliance. Consultez la présentation détaillée de BOXXO Classique pour plus de détails.
- Lien complet avec les logiciels de comptabilité. Chaque activité financière, telle les ventes, les encaissements, les remboursements, les taxes, les modes de paiements, les frais de service, etc.) peut être associée à un numéro de charte comptable. Cette association peut varier d'un événement à l'autre.
- Information complète, incluant les adresses Internet, sur les sites des organismes, les producteurs. Ces informations, en format texte ou HTML, sont automatiquement disponibles pour la vente sur Internet.
- Gestion de deux langues pour les titres des spectacles, les tarifs, les thèmes, etc.
- Association de comportements à des modes de paiement (utilisation d'un serveur bancaire par exemple)
- Utilisation d'une monnaie étrangère avec calcul automatique des taux de conversion.
- Association des tarifs à des modes de vente. Par exemple, il est ainsi possible de définir que le tarif "Étudiant" ne sera pas disponible pour les ventes réalisées par téléphone.
- Ajout de réserves de place privées ou publiques. Il est ainsi possible de limiter les ventes sur un réseau de revente à certaines places seulement.
- Possibilité de programmer jusqu'à 14 niveaux de frais de services différents.
- Création de sondages.
- Configuration de liens avec des logiciels externes.
- Gestion poussée des droits des utilisateurs (accès aux places, aux tarifs, aux modes de paiement, aux modes de vente, etc.)
Conception et programmation
- Possibilité de programmer et vendre des produits datés (place de parking par exemple)
- Possibilité de programmer et vendre des stocks (disques ou affiches par exemple)
- Possibilité de programmer et vendre des certificats cadeau.
- Inscription d'informations, en format texte et HTML, sur les produits à vendre.
- Possibilité d'associer des mises en pages de billets différentes selon le mode de vente et la type de place.
- Plan de salle graphique avec zoom
- Possibilité d'associer chaque événement ou produits datés à un canal de vente (guichet, téléphone, Internet, etc.)
- Possibilité de permettre l'échange de place pour chaque événement
- Possibilité de programmer la recherche des produits à vendre par mots clés et par thème
- Gestion complète des mises en vente par d'autres organismes
- Grilles de prix complètes permettant de diviser le prix d'un billet entre différents producteurs, d'inclure une portion de don dans le prix du billet, etc.
- Accès aux réserves de place par canal de vente.
- Possibilité d'ajouter un montant supplémentaire à payer si les places proviennent d'une réserve.
- Possibilité d'imprimer des billets sans les vendre afin de les remettre au producteur d'un spectacle. Gestion des retours des billets invendus. Gestion de la facturation aux producteurs.
- Possibilité de définir pour chaque événement et pour chaque canal de vente, la période de vente.
- Possibilité de définir pour chaque événement et pour chaque mode de paiement, la période de vente.
Abonnements et forfaits
- Création d'abonnement ou de forfait avec des produits obligatoires ou optionnels.
- Un abonnement ou un forfait peut contenir des places, des produits datés et des stocks.
- Possibilité de définir pour chaque abonnement ou forfait et pour chaque mode de paiement, la période de vente.
- Possibilité de définir une augmentation de prix ou une diminution de prix pour une période de vente.
- Report automatique des abonnements d'une saison à l'autre avec choix de clients à reporter.
- Publipostage aux clients avec abonnements ou forfaits
Vente et réservation
- Choix de canaux de vente
- Gestion automatisée des frais de service
- Sondage
- Multi-paiements et multi-devises
- Paiements différés
- Recherche de meilleures places automatisées selon plusieurs critères de recherche
- Échange rapide
- Remboursement rapide
- Facture détaillée ou sommaire
- Vente multi-organismes
- Échange et remboursement multi-organismes
- Mise en page de billet multi-organismes
- Historique, échange, changements de réserves ou de catégorie depuis le plan de salle graphique
- Écran pour le public avec, au choix du caissier, une photographie prise depuis la place sélectionnée, une vue globale de la salle avec les places sélectionnées ou une publicité annonçant les prochains événements.
- Information en temps réel de chaque place en les survolant avec la souris.
Commandes des clients
- Information sommaire ou détaillée des commandes de chaque client
- Détail des frais de services
- Historique de transactions
Impression en lot des billets
- Impression multi-organismes
- Choix du mode de vente, du canal de vente, du type de produit
Tableau des clients
- Sondages
- Gestion du crédit et des limites allouées à chaque client
- Encaissement et décaissement
- Informations sur les dons faits par chaque client
- Impression de coupons d'adresse
Rapports
- Rapports d'encaissement et de décaissement
- Une foule de rapports de caisses et de ventes
- Rapports sur les prix des billets
- Rapports sur les abonnements et forfaits
- Rapports comptables
- Rapports sur les échanges
- Rapports sur les paiements différés
- Rapports multi-organismes
- Possibilité de programmer de nouveaux rapports avec un générateur de rapports.
- Possibilité d'ajouter librement de nouveaux rapports dans les menus du logiciel de billetterie.
- Tous les rapports peuvent être visualisés à l'écran, imprimés sur papier, envoyés par fax, exportés vers Excel, exportés vers Word ou être déposés sur un site web en format XML.